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    会议主持词有哪些写作策略与技巧

    来源::网络整理 | 作者:管理员 | 本文已影响

      主持词、讲话稿、汇报材料等是机关常见公文,但对于一些刚接触材料的童鞋来讲,会议主持词确实存在一定难度。毕竟,会议主持词不等同于其他材料,是会议主持人主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。那么,如何才能写出高大上的会议主持词呢?

      会议主持词

      会议主持词虽是一种常见的公文文种;嵋橹鞒执适腔嵋橹鞒秩酥鞒只嵋槭笔褂玫拇兄富有、引导性的讲话。并不是什么会议都需要主持词,主持词一般用于大型会议或正规的会议。由于主持词地位附属、篇幅短小,往往不像领导讲话一样受到起草者的重视,因此主持词中精品之作往往不多见。但主持词对于一个会议来说,同样也是一个非常重要的讲话文件,主持得好不好,直接关系到会议的效果。

      会议主持词有什么特点?

      会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种;嵋橹鞒终呔拖褚桓鲆衾种富,控制着会议的进程;就像一个报幕员,告诉与会者会议的每一个议程;就像一个导游,告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游,它还要根据会议的安排,对有关内容和事项做出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话做出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务;嵋橹鞒终哒庵痔赜械慕巧,决定了会议主持词具有以下几个特点:

      1 附属的地位

      主持词是会议的“附件”,是为会议的“主件”—领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程布局谋篇,不能“另起炉灶”;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位,决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致,只有这样,才能使主持词符合自己的身份。

      2 短小的篇幅

      主持词的附属性地位,决定了主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒,也不能面面俱到,要提纲挈领,点到为止即可。否则,篇幅过长,重复会议“主件”的内容,不但给人以“懒婆娘的裹脚—又臭又长”之感,还有主次不分、水大漫桥之嫌。

      3 平实的语言

      “文看山不喜平”,这是文艺作品的语言风格,这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应,会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直揭主题,贵在直笔,少有修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

      4 哑铃型的结构

      从公文的外部结构形式来看,一般都是两头小、中间大的“枣核型”,也就是人们常说的“凤头—猪肚—豹尾”型结构,主体部分在中间,这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反,属于两头大、中间小的“哑铃型”结构,主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,就是单纯地介绍一下会议议程,只要过渡自然也就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

      5 独立的内在逻辑

      就内容而言,会议主持词的开头、中间和结尾三个部分,均可独立成篇,自成体系,每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性,也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的,任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性,就要求主持词的每一个小部分,特别是首、尾两个部分,要力求写的有头有尾,做到“小而全”,自成一体。

      

      会议主持词有哪些写作策略与技巧?

      开头部分

      这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。

     、傩伎峥。

     、谒得骰嵋橐庖。是经哪一级组织或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。

     、劢樯懿斡肴嗽。在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。

     、芙樯芑嵋楸尘。明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在??情况(形势)下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来;嵋榈闹饕挝褚晕⑿吹孟昃、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。

     、萁樯芑嵋槟谌。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长,可以半天半天地介绍:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后,会议进入具体议程,主持词的写作也随之进入了中间部分。

      中间部分

      在这一部分,主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色,用最简练的语言,按照会议的安排,顺次介绍会议的每项议程,大都是“下面,请??发言,大家欢迎”!扒??发言,请??做准备”,“下一个议程是??”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要做一简短的、恰如其分的评价,以加深印象,引起重视。如果会议不是半天结束,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程做一简单介绍 (上午的会议到此结束,下午会议的主要内容是??);如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观,要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项:参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚,以便于活动有条不紊地进行。

      可以看出,会议主持词中间部分的写作是较为简单的,只要过渡自然、顺畅,能够将整个会议联为一体即可。不然的话,过渡生硬,整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉,缺乏连续性。

      

      结尾结分

      这一部分主要是对整个会议做总结,并对如何落实会议精神提出要求,做出部署。

     、傩蓟嵋榧唇崾。大都是“同志们,为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。

     、诙曰嵋樽黾蛞钠兰(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。


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